Twoje dane: co wiemy i po co

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO). Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026.

TL;DR

Krótko, czyli bez zaglądania w kryształową kulę:

Zbieramy: imię i nazwisko, firmę, stanowisko i e-mail. Jeśli chcesz, też telefon i dane do faktury.
Nie zbieramy: niczego, czego nie wpiszesz w formularz. Nie śledzimy Cię, nie profilujemy, nie sprzedajemy danych i nie wróżymy z firmowego mejla.
Po co: żeby posadzić Cię przy stoliku, wysłać bilet i rozliczyć zamówienie.
Komu pokazujemy: tylko tym, którzy pomagają nam zrobić brunch: hosting, płatności (PayU), wysyłka e-maili, księgowość.
Jak długo: do rozliczenia brunchu, a faktury tak długo, jak każe urząd skarbowy.
Co możesz: zobaczyć, poprawić, usunąć, sprzeciwić się. Jeden mail na iod@sharebee.pl.

Reszta to to samo, tylko z paragrafami.

Kto patrzy w kulę

Administratorem Twoich danych jest Sharebee sp. z o.o., ul. Literacka 13/2, 01-864 Warszawa, KRS 0000733366, NIP 1182174490, REGON 380316409. W sprawach danych osobowych pisz do naszego Inspektora Ochrony Danych: iod@sharebee.pl. W innych sprawach: hello@sharebee.pl, +48 507 547 402.

Co zbieramy

To, co wpiszesz przy rejestracji: imię i nazwisko, firmę, stanowisko, e-mail, opcjonalnie telefon, a przy fakturze nazwę firmy, NIP i adres. Do tego dane zamówienia: liczbę biletów, kod rabatowy i status płatności. Nasz hosting zapisuje jeszcze techniczne ślady połączenia, jak adres IP.

Rejestrujesz koleżanki i kolegów z zespołu? Podeślij im tę stronę.

Po co i na jakiej podstawie

Wróżby to zabawa, podstawy prawne już nie, więc wypiszmy je uczciwie:

Rezerwacja, bilet, wiadomości organizacyjne: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Faktura i rozliczenia: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c.
Sprawdzenie zgłoszeń: brunch jest dla klientów i przyjaciół Sharebee. Konkurencji i dostawcom narzędzi możemy odmówić i oddać pieniądze. To nasz uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f. Tu mieszczą się też bezpieczeństwo i ewentualne roszczenia.
Zdjęcia i wideo z brunchu w naszych kanałach: art. 6 ust. 1 lit. f. Nie chcesz trafić do kadru? Powiedz obsłudze na miejscu.
Zaproszenia na kolejne brunche: art. 6 ust. 1 lit. f albo Twoja zgoda. Wypisujesz się jednym kliknięciem.

Komu pokazujemy karty

Dostawcom, którzy działają na nasze polecenie: hosting i baza (Vercel, Supabase, centra danych w UE), wysyłka e-maili z biletami i informacjami o wydarzeniu (Postmark), wystawianie faktur (inFakt), biuro rachunkowe, lokal i catering (lista gości), prelegenci (lista obecności). Urzędom tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.

Płatności obsługuje PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399). Przekazujemy mu dane potrzebne do płatności: imię i nazwisko, e-mail, telefon (jeśli go podasz), kwotę i numer zamówienia. W zakresie samej płatności PayU jest odrębnym administratorem danych i ma własną politykę prywatności.

Część dostawców (Vercel, Postmark) ma siedzibę w USA, więc w drobnym zakresie dane mogą wyjść poza EOG, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Jak długo

Rejestracja i zamówienie: do rozliczenia brunchu, a potem przez okres przedawnienia roszczeń, zwykle 3 lata.
Płatności i faktury: 5 lat od końca roku podatkowego, tak jak każą przepisy podatkowe.
Zaproszenia: do Twojego sprzeciwu.
Zdjęcia: do sprzeciwu, najwyżej 5 lat.

Twoje prawa

Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przeniesienie danych, sprzeciw i cofnięcie zgody w każdej chwili. Napisz na iod@sharebee.pl, odpowiemy szybciej, niż tarot wyłoży się na stole. Możesz też złożyć skargę do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Drobny druk

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie zarezerwujemy miejsca ani nie wystawimy faktury. Telefon to opcja na kontakt w dniu brunchu. Nie podejmujemy decyzji automatycznie i nie profilujemy. Zasady zakupu biletów opisuje Regulamin. Aktualna wersja tej informacji zawsze mieszka pod brunch.sharebee.pl/rodo.